Wesela w Hotelu Toscania - jak wygląda współpraca krok po kroku

Spotkanie, oprowadzenie i wstępny termin

Zaczynamy od spaceru po salach i ogrodzie oraz rozmowy o Waszej wizji wesela - liczbie gości, stylu przyjęcia i oczekiwaniach. Sprawdzamy dostępne daty i wstępnie blokujemy termin, bez presji i zobowiązań. To moment, w którym poznajecie przestrzeń na żywo i możecie zadać wszystkie pytania. Zobaczenie sali balowej i księżycowej obok siebie zwykle od razu podpowiada, która lepiej pasuje do Waszych planów.

Rezerwacja terminu i umowa

Gdy termin jest wybrany, podpisujemy umowę, która blokuje datę, stawkę menu i kluczowe warunki. Przejrzysta umowa to podstawa spokojnej współpracy - wiecie dokładnie, co obejmuje pakiet i jak wygląda harmonogram wpłat. Od tego momentu termin jest Wasz, a Wy możecie spokojnie zająć się kompletowaniem reszty ekipy: fotografa, muzyki i florystyki, mając pewny punkt odniesienia w kalendarzu przygotowań.

Menu i degustacja

Szef kuchni proponuje menu dopasowane do sezonu i charakteru przyjęcia, a na degustacji wspólnie wybieracie dania, ustalacie warianty dla gości z dietami, tort i słodki stół z naszej cukierni. To jedno z przyjemniejszych spotkań w całym procesie - decyzje podejmujecie widelcem, próbując konkretnych propozycji. Degustacja daje pewność, że w dniu wesela na talerzach wyląduje dokładnie to, co Wam smakowało.

Plan dnia i układ sali

Wspólnie rozpisujemy harmonogram dnia, układ stołów i parkietu oraz zasady współpracy z podwykonawcami. Ustalamy, gdzie stanie scena, jak rozsadzić gości i o której godzinie zaplanować kolejne punkty programu. Ten etap zamienia luźne pomysły w konkretny plan, który w dniu wesela realizuje obsługa. Im lepiej dopracowany, tym mniej pytań i decyzji spada na Was, gdy nadejdzie właściwy dzień.

Dzień wesela - koordynatorka czuwa nad wszystkim

W dniu wesela koordynatorka pilnuje harmonogramu, dostaw, współpracy z ekipami i drobnych spraw, które zawsze się pojawiają. Rozwiązuje je, zanim ktokolwiek zdąży je zauważyć, więc Wy nie musicie o niczym pamiętać. To sedno naszej pracy: chcemy, żebyście byli gośćmi na własnym przyjęciu, a nie jego menedżerami. Cała logistyka jest po naszej stronie, a Wasza rola to świętowanie.

Poprawiny i pożegnanie gości

Współpraca nie kończy się o północy. Jeśli planujecie poprawiny, następnego dnia śniadanie płynnie przechodzi w grill w ogrodzie, a goście, którzy nocowali w hotelu, mają wszystko na miejscu. Pomagamy dopiąć drugi dzień tak samo starannie jak pierwszy. Dopiero po pożegnaniu ostatnich gości i spokojnym wymeldowaniu uznajemy, że nasza praca jest skończona - a Wasze wesele naprawdę zamknięte.

Umówcie się na niezobowiązujące oprowadzenie po Hotelu Toscania: +48 693 810 890. Pokażemy sale, ogród i opowiemy, jak poprowadzimy Wasze wesele.