Весілля в Готелі Toscania - як виглядає співпраця крок за кроком
Від першого дзвінка до останнього тосту вас веде одна людина - без перекидання між відділами й повторення домовленостей. Так на практиці виглядає організація весілля в Готелі Toscania. Пояснюємо крок за кроком, як відбувається співпраця: від першої зустрічі та екскурсії, через дегустацію меню й планування дня, аж до реалізації, коли координаторка наглядає за всім, а ви - гості на власному святі.
Зустріч, екскурсія та попередня дата
Починаємо з прогулянки залами й садом та розмови про ваше бачення весілля - кількість гостей, стиль бенкету й очікування. Перевіряємо доступні дати й попередньо блокуємо термін, без тиску та зобов'язань. Це момент, коли ви бачите простір наживо й можете поставити всі запитання. Побачивши бальну та місячну залу поруч, зазвичай одразу розумієте, яка краще пасує до ваших планів.
Бронювання дати та договір
Коли дата обрана, підписуємо договір, який закріплює дату, вартість меню та ключові умови. Прозорий договір - основа спокійної співпраці: ви точно знаєте, що входить у пакет і як виглядає графік оплат. Від цього моменту дата ваша, і ви можете спокійно збирати решту команди - фотографа, музику та флористику, маючи певну точку відліку в календарі приготувань.
Меню та дегустація
Шеф-кухар пропонує меню відповідно до сезону й характеру бенкету, а на дегустації ви разом обираєте страви, узгоджуєте варіанти для гостей з дієтами, торт і солодкий стіл з нашої кондитерської. Це одна з найприємніших зустрічей у всьому процесі - рішення ухвалюєте виделкою, куштуючи конкретні пропозиції. Дегустація дає впевненість, що в день весілля на тарілках буде саме те, що вам смакувало.
План дня та розстановка зали
Разом розписуємо розклад дня, розстановку столів і танцполу та правила співпраці з підрядниками. Визначаємо, де стоятиме сцена, як розсадити гостей і о котрій запланувати чергові пункти програми. Цей етап перетворює вільні ідеї на конкретний план, який у день весілля реалізує персонал. Що краще він допрацьований, то менше запитань і рішень падає на вас, коли настає той самий день.
День весілля - координаторка наглядає за всім
У день весілля координаторка пильнує розклад, доставки, співпрацю з командами та дрібні справи, які завжди з'являються. Вона вирішує їх, перш ніж хтось встигне помітити, тож вам не треба ні про що пам'ятати. Це суть нашої роботи: хочемо, щоб ви були гостями на власному святі, а не його менеджерами. Уся логістика на нашому боці, а ваша роль - святкувати.
Другий день і прощання з гостями
Співпраця не закінчується опівночі. Якщо плануєте святкування другого дня, вранці сніданок плавно переходить у гриль у саду, а гості, які ночували в готелі, мають усе на місці. Допомагаємо допрацювати другий день так само старанно, як перший. Лише після прощання з останніми гостями та спокійного виїзду вважаємо нашу роботу завершеною - а ваше весілля справді закритим.
Домовтеся про ні до чого не зобов'язуючу екскурсію Готелем Toscania: +48 693 810 890. Покажемо зали, сад і розповімо, як проведемо ваше весілля.
Переглянути весільну пропозицію